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RiC - Modelo Conceitual de Descrição Arquivística

Publicado: Sexta, 12 de Maio de 2017, 14h54 | Última atualização em Quinta, 01 de Junho de 2017, 18h00

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Agradecimentos GEDA

O Grupo de Especialistas em Descrição Arquivística (GEDA) [Experts Group on Archival Description – EGAD] gostaria de expressar gratidão e apreço por terem despendido seu tempo para analisar e fornecer feedback sobre a versão preliminar do modelo conceitual Records in Contexts [Documentos em Contextos] (RiC-CM), em consulta pública de setembro de 2016 a janeiro de 2017.

De forma geral, a resposta retratou um sentimento positivo e encorajamento para o GEDA continuar e concluir este trabalho. Todas as preocupações e sugestões serão seriamente consideradas pelo EGAD à medida que avançar. O desenvolvimento contínuo do RiC-CM se beneficiará de contribuições ponderadas, ajudando a assegurar que o  RiC-CM responda e atenda às necessidades e expectativas coletivas.

Para seu conhecimento, sessenta e dois indivíduos, grupos ou instituições contribuíram, representando dezenove países e duas organizações internacionais. Quando compilado para análise, isso equivale a centenas de páginas de comentários sobre vários aspectos do modelo. Dada a sua extensão, levará algum tempo para o GEDA trabalhar esse material.

Para dar crédito, bem como para garantir que todos os comentários tenham sido contados, a lista de contribuintes é fornecida abaixo. O  feedback foi enviado para o list-serv ou à caixa de correio do GEDA.

O GEDA está agora elaborando uma estratégia para responder os comentários. Uma possibilidade a ser explorada é abordar de forma resumida as questões: elas seriam agrupadas por tema como uma ajuda para serem trabalhadas e responder à comunidade de forma adequada. Atualizações desse resumo poderiam ser publicadas periodicamente neste list-serv para sua revisão e comentários. Assim, o constante feedback ajudará a moldar o desenvolvimento contínuo do modelo.

O próximo passo é começar a criação desse resumo, para testar se essa estratégia é viável. Um exercício inicial para organizá-lo por tópico / sugestão já foi concluído.

Esperamos ter uma atualização sobre nossa estratégia no verão ou no início do outono. Por favor, permaneça atenta, comentários são sempre bem-vindos.

Cumprimentos,

A Equipe CIA-GEDA { ICA-EGAD} – O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

  1.       Alexander Turnbull Library, National Library of New Zealand, submitted by Nicola Frean, Leader, Arrangement & Description
    2.     Archives New Zealand, submitted by Lisa Austin, Manager, Description and Discovery
    3.     Archives of Ontario, Canada, submitted by Adam Birrell, Senior Archivist, Collections Development and Management Unit
    4.     Archives and Records Association of New Zealand, submitted by Dr. Susan Skudder, Research Librarian, Alexander Turnbull Library, National Library of New Zealand
    5.     Archivists from France, summary of workshops held by Service interministériel des Archives de France; submitted by Hélène Zettel, Adjointe au chef du bureau de l'archivage numérique, des normes et référentiels
    6.     Archivists from the United Kingdom, synopsis of a workshop held at Wellcome Trust; submitted by Jenny Bunn, Lecturer and Programme Director, Archives and Records Management, University College London
    7.     Artefactual Systems, Canada, submitted by Dan Gillean, AtoM Program Manager
    8.     L’Association des archivistes du Québec, Canada, submitted by Carole Saulnier, Présidente
    9.     L'Association des archivistes suisses, submitted by Michele Merzaghi, Président du groupe de travail normes et standards de l’Association des archivistes suisses
    10.   Australian Society of Archivists, submitted by Julia Mant, President
    11.   Greg Bak, Assistant Professor of History (Archival Studies), University of Manitoba, Canada
    12.   Charlotte Berry, Hereford Cathedral Archivist, United Kingdom
    13.   Brazilian Rio de Janeiro Group and Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos of Conselho Nacional de Arquivos, submitted by Vitor Fonesca
    14.   British Library, submitted by Alan Danskin, Collection Metadata Standards Manager
    15.   Canadian Council of Archives, Canadian Committee on Archival Description (statement only, no comments)
    16.   George Charonitis, Archivist, General State Archives of Greece
    17.   Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística, Spain, submitted by the Secretary
    18.   Margaret Crockett, Consultant Archivist and Records Manager, United Kingdom
    19.   Vivienne Cuff, New Zealand (personal comments)
    20.   Department of Information Studies, University College London (Jenny Bunn, Geoffrey Yeo), United Kingdom
    21.   Discussion Group on Archival Description (Japan), submitted by Izumi Hirano, Archivist, Research Center for Cooperative Civil Societies, Rikkyo University
    22.   Teresa Doherty, Royal College of Nursing of the United Kingdom
    23.   Beat Estermann (Bern University of Applied Sciences), Christian Schneeberger (Swiss Theatre Collection), Switzerland
    24.   Cassie Findlay, Australia
    25.   Flemish Library and Archives Association; Branch Association of Dutch Archival Institutions; Royal Society of Archivists in the Netherlands; submitted by Filip Boudrez, City Archives of Antwerp
    26.   Chris Hurley, Australia
    27.   InterPARES Trust, submitted by Dr. Luciana Duranti, Project Director
    28.   Italian archival community, represented by Associazione nazionale archivistica italiana and the Italian Institute for the archives, submitted by Mariella Guercio
    29.   Silke Jagodzinski (The Federal Archives) and Gerhard Mueller (Berlin State Library), Germany (personal comments)
    30.   Andrew Janes, United Kingdom (personal comments)
    31.   Mike Jones, University of Melbourne, Australia
    32.   Prof. Dr. Christian Keitel, Landesarchiv Baden-Württemberg, Germany
    33.   Aránzazu Lafuente Urién, Directora del Archivo Histórico de la Nobleza, Spain
    34.   Library and Archives Canada, submitted by Kat Timms, Information Standards Specialist
    35.   John Machin, Information Architect - Records Interoperability Framework, Department of Finance, Australia
    36.   William J. Maher, University Archivist, University of Illinois at Urbana-Champaign, United States of America
    37.   Ana Márcia Lutterbach Rodrigues, Brasil
    38.   Cindy McLellan, Archivist, British Columbia Institute of Technology, Canada
    39.   Solène Michon, Chef du service finances, agriculture, environnement, aménagement et culture, Archives départementales de l'Hérault, France
    40.   Laura Millar, Canada
    41.   Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (Polish State Archives), submitted by Dr. Bartosz Nowożycki
    42.   National Archives of Australia, submitted by Linda Macfarlane, Director, Policy and Digital Strategy
    43.   National Archives of Finland, submitted by Jaana Kilkki, Director of Collections Management Division
    44.   The National Archives, United Kingdom, submitted by Jone Garmendia, Head of Cataloguing
    45.   Public Record Office Victoria, Australia, submitted by Andrew Waugh
    46.   Arian Rajh, PhD, Assistant Professor, Croatian Agency for Medicinal Products and Medical Devices, Crotia
    47.   Barbara Reed, Director, Recordkeeping Innovation Pty Ltd, Australia
    48.   Resource Description and Access Steering Committee, submitted by Gordon Dunsire, Chair
    49.   Pat Riva, Canada (personal comments)
    50.   Michael Rush, Assistant Head of the Manuscript Unit, Beinecke Rare Book and Manuscript Library, Yale University, United States of America
    51.   Princeton University Library, Department of Rare Books and Special Collections, United States of America, submitted by Regine Heberlein, Principal Cataloger and Metadata Analyst
    52.   Simmons Metadata Inquiry Lab: RiC Discussion Group, Simmons College, United States of America, submitted by Michelle Janowiecki, Archives Graduate Student
    53.   Ross Spencer, New Zealand (personal comments)
    54.   Society of American Archivists, submitted by Rebecca A. Wiederhold, Archives & Manuscripts Catalog Librarian, Brigham Young University, United States of America, on behalf of Society of American Archivists Standards Committee
    55.   Society of American Archivists Technical Subcommittee on Describing Archives: A Content Standard, submitted by Adriane Hanson, Digital Curation and Processing Archivist, University of Georgia, United States of America
    56.   Society of American Archivists, Technical Subcommittee on Encoded Archival Standards, submitted by Anila Angjeli, Département des métadonnées, Bibliothèque nationale de France
    57.   Standards Australia Committee IT-021 Records and document management systems, submitted by Barbara Reed, Chair
    58.   Kenneth Thibodeau, United States of America
    59.   Kat Timms, Canada (personal comments)
    60.   Joris Vanderborght, Archivist of the House of Representatives of the Federal Parliament of the Kingdom of Belgium
    61.   Verband Österreichischer Archivarinnen und Archivare, Austria, submitted by Thomas Maisel, Sekretär
    62.   Wellcome Collection, submitted by Dr. Christopher Hilton, Data Architect - Wellcome Library, United Kingdom

    Obs: Em alguns casos, uma afiliação  institucional não foi fornecida ou alguns comentadores indicaram especificamente que suas observações são essencialmente pessoais e não representam o pensamento de suas instituições.

Modelo Conceitual de Descrição Arquivística Espanhol

Foi concluído o Modelo Conceitual de Descrição Arquivística Espanhol, disponível em http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/cneda/presentacion.html 

O modelo inclui a parte aprovada em 2012 e incorpora uma lista de atributos (propriedades) das entidades e relacionamentos identificados nele. Está sendo preparada uma versão simplificada que será publicada ainda este ano, bem como uma versão integral em inglês.

As prioridades agora são disseminar o modelo entre a comunidade espanhola e analisar o total alinhamento do NEDA-MC com o RiC e, quando este for finalmente aprovado, rever o NEDA-MC e/ou identificar as equivalências entre eles.

Comentários à versão preliminar

O Grupo de Especialistas em Descrição Arquivística (GEDA - EGAD) do Conselho Internacional de Arquivos recebeu cerca de 64 comentários de 19 países à versão preliminar de Records in Contexts [Documentos em Contextos]. As sugestões e comentários recebidos forma reunidos por Kat Timms (Library-Archives Canada) num compêndio de 219 páginas. Todo o material será discutido em reunião pelo GEDA no próximo mês de outubro. 

Comentários enviados pelo Brasil

Após diversas reuniões realizadas no Arquivo Nacional/CONARQ um grupo de especialistas finalizou e enviou um documento com os comentários, sobre a versão preliminar do Records in Contexts - Modelo Conceitual (RiC-CM) acesse o documento.

RIC-CM está disponível em: http://ica-egad.org/ric/conceptual-model/RiC-CM-0.1.pdf.

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